1
2
3
4
Het dashboard
Uw startpunt na inloggen: overzicht van uw organisatie
1
Welkom in Travas
Na het inloggen ziet u het dashboard van uw organisatie. Hier vindt u alle acties, notificaties en projecten op één plek.
Dashboard: Recycling BV
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Statistieken bovenin: te declareren bedrag, te declareren omvang en resterende omvang van uw actieve kennisgevingen.
- 2Acties: openstaande taken die uw aandacht nodig hebben, zoals ontbrekende documenten of bevestigingen.
- 3Notificaties: updates van ketenpartners, zoals vervoerders die gestart zijn of autoriteiten die akkoord gaan.
- 4Snelkoppelingen links: Nieuw project, Beheer documenten en Organisatie beheren.
- 5Projectenoverzicht onderin: alle actieve overbrengingen met naam, type, projectnummer en looptijd.
Eerste keer inloggen? Het dashboard is nog leeg: dat is normaal. Begin met het instellen van uw organisatiegegevens via Organisatie beheren.
Organisatie beheren
Stel uw bedrijfsgegevens in: dit vormt de basis van uw Bijlage VII documenten
1
Navigeren naar organisatiebeheer
Klik op Organisatie beheren in de linkerkolom van het dashboard.
Organisatie beheren: tabblad Beheren
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op Organisatie beheren in het linkermenu van uw dashboard.
- 2Rechtsboven ziet u twee tabbladen: Beheren (organisatiegegevens) en Gebruikers (teamleden).
- 3Upload uw logo en banner via het fotogebied bovenin. Maximaal 2 MB, formaten JPG, PNG of GIF.
Let op: uw organisatienaam en adres worden automatisch overgenomen in uw vervoersdocumenten (Bijlage VII). Vul deze dus volledig en correct in.
2
Algemene gegevens invullen
Vul de contactgegevens van uw organisatie in en sla op.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Naam verplicht | Volledige bedrijfsnaam zoals geregistreerd bij KvK |
| Straat + nr verplicht | Vestigingsadres van uw organisatie |
| Postcode + Plaats verplicht | Wordt opgenomen in Bijlage VII vak 3 |
| Land verplicht | Selecteer het vestigingsland uit de lijst |
| Telefoon verplicht | Contactnummer van uw organisatie |
| Fax optioneel | Alleen indien vereist door autoriteiten |
| E-mail verplicht | Algemeen organisatie e-mailadres |
| Naam contactpersoon verplicht | Naam van de verantwoordelijke persoon |
Sectie: Algemene gegevens
Klik op de afbeelding om te vergroten
Klik op Opslaan onderaan de pagina om wijzigingen te bewaren. U ziet een bevestiging rechtsboven in beeld.
Registratiegegevens
Wettelijk verplichte nummers voor grensoverschrijdend afvalstransport
1
Registratienummers invullen
Scroll omlaag binnen Organisatie beheren naar de sectie Registratiegegevens.
Sectie: Registratiegegevens
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Veld | Wat is dit? |
|---|---|
| KvK-nummer verplicht | Uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel |
| Erkenning registratienummer indien van toepassing | Erkenningsnummer van de afvalverwerker of inzamelaar |
| VIHB nummer indien van toepassing | Vervoerder/Inzamelaar/Handelaar/Bemiddelaar registratie |
| EORI-nummer optioneel | Douane-identificatienummer voor EU-handel (formaat: NL + 9 cijfers) |
| BTW-nummer optioneel | Fiscaal identificatienummer |
| Vestigingsnummer optioneel | KvK vestigingsnummer (8 cijfers) |
VIHB-nummer nodig? Vraag dit aan via de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO) als u afvalstoffen vervoert of inzamelt in Nederland.
2
Opslaan en controleren
Sla alle registratiegegevens op via de knop Opslaan onderaan de pagina.
Klaar? Als alle verplichte velden zijn ingevuld en opgeslagen, is uw organisatieprofiel compleet. U kunt nu gebruikers toevoegen of direct een nieuwe overbrenging aanmaken.
De registratienummers worden automatisch ingevuld in uw Bijlage VII vervoersdocumenten. Controleer de nummers zorgvuldig: een fout getal kan leiden tot afwijzing door de handhavingsautoriteiten.
Gebruikers beheren
Collega's toegang geven tot uw organisatie in Travas
1
Gebruikersoverzicht
Klik op het tabblad Gebruikers rechts in het scherm van Organisatie beheren.
Gebruikersbeheer: overzicht teamleden
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Het scherm toont alle gebruikers met toegang tot uw organisatie, inclusief hun e-mailadres en rechtenniveau.
- 2Per gebruiker ziet u wanneer ze voor het laatst zijn ingelogd, of Nog niet ingelogd als de uitnodiging nog niet geaccepteerd is.
- 3Via het menu ⋮ rechts bij een gebruiker kunt u rechten aanpassen of toegang intrekken.
Twee toegangsniveaus:
Volledig: kan overbrengingen aanmaken, bewerken en alle functies gebruiken.
Alleen-lezen: kan alles inzien maar niets wijzigen.
Volledig: kan overbrengingen aanmaken, bewerken en alle functies gebruiken.
Alleen-lezen: kan alles inzien maar niets wijzigen.
2
Nieuwe gebruiker uitnodigen
Klik op de knop Uitnodigen rechtsboven in het gebruikersoverzicht.
Modal: Teamleden uitnodigen
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Er verschijnt een pop-upvenster Teamleden uitnodigen.
- 2Voer het e-mailadres in van de collega die u wilt uitnodigen.
- 3Selecteer het rechtenniveau: Volledig of Alleen-lezen.
- 4Klik op Verstuur. De collega ontvangt een uitnodigingsmail waarmee ze hun account kunnen activeren.
Geen account nodig? Als de uitgenodigde persoon nog geen Travas-account heeft, wordt er automatisch een nieuw account voor hen aangemaakt.
3
Rechtenniveau kiezen
Via het dropdown-menu kiest u welk toegangsniveau de nieuwe gebruiker krijgt.
Dropdown: Volledig of Alleen-lezen
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Niveau | Wat kan de gebruiker? |
|---|---|
| Volledig | Overbrengingen aanmaken en bewerken, documenten uploaden, gebruikers uitnodigen, alle instellingen wijzigen |
| Alleen-lezen | Alle overbrengingen en documenten inzien, maar niets aanmaken of wijzigen |
Kies Alleen-lezen voor collega's die moeten meekijken maar niet inhoudelijk actief zijn in het systeem: zoals accountants of interne auditoren.
4
Bevestiging
Na het verzenden van de uitnodiging verschijnt een bevestiging rechtsboven in beeld.
Toast: "Toegang tot organisatie is verleend"
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1De groene melding "Toegang tot organisatie is verleend" bevestigt dat de uitnodiging succesvol is verzonden.
- 2De uitgenodigde persoon verschijnt direct in de lijst met de status Nog niet ingelogd totdat ze de uitnodigingsmail accepteren.
- 3U kunt op elk moment extra gebruikers uitnodigen of bestaande gebruikers verwijderen via hetzelfde scherm.
Uw organisatie is nu volledig ingesteld. U bent klaar om uw eerste overbrenging aan te maken via Nieuw project op het dashboard.
✓
Organisatie ingericht
Uw organisatieprofiel is compleet en uw teamleden hebben toegang. U bent klaar voor uw eerste overbrenging.
1
2
3
4
Beheer documenten
Centrale plek voor alle documenten van uw organisatie
1
Navigeren naar Beheer documenten
Klik op Beheer documenten in de linkerkolom van het dashboard.
Dashboard: klik op "Beheer documenten"
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op Beheer documenten in het linkermenu van uw dashboard.
- 2U gaat naar het documentenoverzicht van uw organisatie.
Wat staat er in Beheer documenten? Hier bewaart u organisatiebrede documenten zoals bankgaranties, erkenningscertificaten en overige bijlagen die niet aan een specifieke overbrenging zijn gekoppeld.
2
Documentenoverzicht
Het overzicht toont alle geüploade documenten als kaartjes met bestandsnaam en grootte.
Documenten: overzicht pagina
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Elk document wordt weergegeven als een kaartje met een voorbeeldweergave, bestandsnaam en bestandsgrootte.
- 2Klik op Download onder een document om dat bestand direct te downloaden.
- 3Aan de linkerkant staan drie acties: Print documenten, Download alle documenten en Upload document.
- 4Het aantal documenten staat vermeld onder de paginatitel: Recycling BV • 1 document.
Document uploaden
Voeg een nieuw document toe aan uw organisatiedossier
1
Bestand selecteren
Klik op + Upload document om het bestandsselectiescherm te openen.
Bestandsselectie: kies het te uploaden bestand
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op + Upload document in het linkerpaneel.
- 2Uw besturingssysteem opent een bestandskiezer. Navigeer naar het document dat u wilt uploaden.
- 3Selecteer het bestand (bijv. een bankgarantie, erkenningscertificaat of ander PDF-document).
- 4Klik op Upload om het bestand te versturen.
Ondersteunde bestandstypen: PDF, JPG, PNG en andere gangbare documentformaten. Houd de bestandsnaam duidelijk en herkenbaar, want die wordt getoond in het overzicht.
2
Upload bevestigd
Na het uploaden verschijnt het document direct in het overzicht.
Bevestiging: "Document succesvol geüpload"
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1De groene melding "Document succesvol geüpload" verschijnt rechtsboven in beeld.
- 2Het nieuwe document is direct zichtbaar in het overzicht als extra kaartje.
- 3Het aantal documenten in de paginatitel wordt automatisch bijgewerkt.
- 4Wilt u een document verwijderen? Klik op het -icoontje rechtsboven op het documentkaartje.
Het document is opgeslagen en direct beschikbaar voor iedereen met toegang tot uw organisatie.
Documenten downloaden
Download één document of het volledige dossier als ZIP
1
Enkel document downloaden
Klik op Download onder een documentkaartje om dat bestand direct op te slaan.
- 1Klik op de blauwe Download-link onder het gewenste documentkaartje.
- 2Het bestand wordt direct gedownload naar uw standaard downloadmap.
2
Alle documenten tegelijk downloaden
Klik op Download alle documenten voor een ZIP-archief met alle bestanden.
Browser vraagt toestemming voor downloads
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op Download alle documenten in het linkerpaneel.
- 2Uw browser kan vragen of downloads van travas.eu zijn toegestaan. Klik op Sta toe om door te gaan.
- 3Alle documenten worden als ZIP-bestand gedownload naar uw downloadmap.
Eenmalige browserinstelling: Als u Sta toe kiest, onthoudt uw browser dit voor travas.eu. U hoeft dit bij volgende downloads niet opnieuw te bevestigen.
Documenten printen
Selecteer en print meerdere documenten in één keer
1
Print documenten
Klik op Print documenten om de printdialoog te openen.
Print modal: selecteer documenten en volgorde
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op Print documenten in het linkerpaneel. Er verschijnt een modal met alle beschikbare documenten.
- 2Selecteer de documenten die u wilt afdrukken door erop te klikken. Geselecteerde documenten hebben een vinkje rechtsboven.
- 3Aan de rechterkant ziet u de Afdruksvolgorde: de nummering bepaalt de volgorde in de gecombineerde PDF.
- 4Klik op Print documenten (blauwe knop) om de documenten samen te voegen en af te drukken.
Tip: De printfunctie combineert alle geselecteerde documenten tot één enkel PDF-bestand in de opgegeven volgorde. Handig bij het aanleveren van een compleet dossier aan de autoriteiten.
✓
Beheer documenten doorlopen
U weet nu hoe u documenten uploadt, downloadt en print binnen Travas.
1
2
3
4
Accountinstellingen
Uw persoonlijke instellingen, wachtwoord en handtekening beheren
1
Account menu openen
Klik rechtsboven op uw initialen of profielfoto om het accountmenu te openen.
Rechtsboven: klik op uw initialen voor het menu
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik rechtsboven op de cirkel met uw initialen (bijv. ET). Er verschijnt een uitklapmenu.
- 2Het menu toont drie opties: een statusmelding, Account en Uitloggen.
- 3Klik op Account om uw persoonlijke instellingen te openen.
DIWASS-toegang verloren? Als u bovenaan het menu de rode melding "DIWASS-toegang verloren" ziet, neem dan contact op met Travas via info@travas.eu. Dit betekent dat uw DIWASS-koppeling vernieuwd moet worden.
Persoonlijke informatie & taal
Naam, e-mailadres en de taal van het platform instellen
1
Accountinstellingen: Persoonlijke informatie
Pas uw naam, e-mailadres en de interfacetaal aan.
Accountinstellingen: Persoonlijke informatie
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Upload een profielfoto door op de fotozone te klikken. Uw initialen worden getoond als er geen foto is ingesteld.
- 2Pas uw naam aan. Deze wordt getoond in het systeem en op ondertekende documenten.
- 3Wijzig uw e-mailadres indien nodig. U ontvangt eerst een bevestigingslink op het nieuwe adres voordat de wijziging ingaat.
- 4Selecteer uw taal: Nederlands, English of Deutsch. De volledige interface past zich aan.
- 5Klik op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.
2
Taal kiezen
Travas ondersteunt drie talen: Nederlands, Engels en Duits.
Taal: keuze uit Nederlands, English, Deutsch
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op het dropdown-veld Taal om de keuze te openen.
- 2Kies Dutch (Nederlands), English of German (Deutsch).
- 3Klik op Opslaan. De interface wordt direct in de gekozen taal geladen.
De gekozen taal geldt alleen voor uw persoonlijke weergave. Andere gebruikers in dezelfde organisatie kunnen een andere taal hebben ingesteld.
Wachtwoord wijzigen
Stel een nieuw wachtwoord in voor uw Travas-account
1
Nieuw wachtwoord instellen
Klik op Wachtwoord wijzigen in de rechternavigatie van Accountinstellingen.
Wachtwoord wijzigen
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Vul uw gewenste nieuwe wachtwoord in het eerste veld in.
- 2Herhaal het nieuwe wachtwoord in het veld Bevestig wachtwoord.
- 3Voer onderaan uw huidig wachtwoord in ter bevestiging van uw identiteit.
- 4Klik op Opslaan. Uw wachtwoord is direct gewijzigd.
Sterk wachtwoord: Gebruik minimaal 8 tekens met een combinatie van letters, cijfers en een speciaal teken. Deel uw wachtwoord nooit met collega's: geef hen liever een eigen account via Gebruikersbeheer.
Handtekening instellen
Uw digitale handtekening voor het ondertekenen van vervoersdocumenten
1
Handtekening tekenen
Klik op Handtekening in de rechternavigatie en teken uw handtekening in het tekengebied.
Handtekening: teken in het witte vlak
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op Handtekening in de rechternavigatie van Accountinstellingen.
- 2Teken uw handtekening in het witte tekengebied met uw muis of trackpad. Op een touchscreen kunt u met uw vinger of stylus tekenen.
- 3Niet tevreden? Klik op Wissen rechtsonder in het tekengebied om opnieuw te beginnen.
- 4Klik op Opslaan om de handtekening vast te leggen.
Waarvoor wordt uw handtekening gebruikt?
Uw opgeslagen handtekening wordt automatisch ingevoegd bij het ondertekenen van:
Uw opgeslagen handtekening wordt automatisch ingevoegd bij het ondertekenen van:
- Bijlage VII: vervoersdocument voor groene-lijst overbrengingen
- Bijlage IA / IB: kennisgeving en antwoordformulier voor rode-lijst overbrengingen
Tip: Gebruik een rustige muisbeweging voor een leesbare handtekening. Teken langzamer dan u normaal met pen zou doen: de muis reageert soms trager dan papier.
✓
Accountinstellingen volledig
Uw naam, taal, wachtwoord en handtekening zijn ingesteld. U bent klaar om te werken in Travas.
1
2
3
4
5
Nieuwe organisatie toevoegen
Via de vier vierkantjes rechtsboven koppelt u een nieuwe organisatie aan uw account
1
Organisatieselectie openen
Klik op de vier vierkantjes (⊞) rechtsboven in de navigatiebalk.
Klik op ⊞ rechtsboven → kies "Nieuwe organisatie"
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik rechtsboven op het vier-vierkantjes-icoon (⊞) naast uw profielfoto.
- 2Er verschijnt een dropdown met uw actieve organisaties en de optie + Nieuwe organisatie.
- 3Klik op + Nieuwe organisatie om de onboarding-wizard te starten.
Eén account, meerdere organisaties. U kunt met één Travas-account meerdere bedrijven beheren. Handig voor holdingstructuren of als u als consultant voor verschillende opdrachtgevers werkt.
2
Organisatie zoeken of handmatig toevoegen
Zoek uw bedrijf op naam of KvK-nummer. Niet gevonden? Voeg het handmatig toe.
Stap 02: Koppel uw organisatie
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Zoek op bedrijfsnaam of KvK-nummer in het zoekveld. Travas haalt de gegevens automatisch op uit het Handelsregister.
- 2Staat uw bedrijf niet in de resultaten? Klik dan op Organisatie handmatig toevoegen.
3
Organisatiegegevens invullen
Vul alle bedrijfsgegevens in. Deze worden gebruikt voor uw DIWASS-registratie.
Organisatie handmatig toevoegen
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Naam verplicht | Volledige bedrijfsnaam (zoals bij KvK) |
| KvK-nummer verplicht | 8-cijferig KvK-inschrijvingsnummer |
| VIHB nummer optioneel | Voor vervoerders/inzamelaars (NIWO) |
| EORI-nummer optioneel | Douane-ID (NL + 9 cijfers) |
| BTW-nummer optioneel | Fiscaal ID (NL + 12 tekens) |
| Vestigingsnummer verplicht voor DIWASS | KvK vestigingsnummer (8 cijfers) |
| Adres verplicht | Straat, huisnummer, postcode, plaats |
Vestigingsnummer verplicht voor DIWASS. Controleer dit nummer via kvk.nl: het staat op uw KvK-uittreksel.
4
Bedrijfsgegevens verifiëren
Controleer of alle gegevens kloppen en pas ze aan waar nodig.
Verifieer bedrijfsgegevens
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Travas toont een overzicht van alle ingevoerde gegevens. Controleer elk veld nauwkeurig.
- 2Onjuistheden? Klik op het veld om het direct aan te passen.
- 3Klik op Bevestigen om door te gaan naar de rolkeuze.
De gegevens op dit scherm worden rechtstreeks doorgestuurd naar DIWASS. Neem de tijd om alles te controleren: aanpassingen achteraf kosten extra tijd.
Wat is uw rol in het afvaltransport?
Uw keuze bepaalt welke functies u krijgt en of een abonnement nodig is
1
Kies uw rol
Selecteer de rol die het beste bij uw activiteiten past. U kunt dit later altijd aanpassen.
Stap 03: Wat is uw rol?
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Vervoerder of verwerkingsinrichting: U ontvangt transportopdrachten, bevestigt aankomst en tekent vervoersdocumenten. Gratis: geen abonnement nodig.
- 2Importeur of exporteur (kennisgever): U dient kennisgevingen in bij de autoriteiten en coördineert grensoverschrijdend afvaltransport. Betaald abonnement vereist.
Twijfel? Bent u een recyclingbedrijf dat afval ontvangt van buitenlandse leveranciers, kies dan Vervoerder of verwerkingsinrichting. Stuurt u zelf afval naar het buitenland, kies dan Importeur of exporteur.
DIWASS koppeling instellen
Travas heeft toegang tot DIWASS nodig om kennisgevingen in te dienen namens uw organisatie
1
Kies hoe u de DIWASS koppeling wilt instellen
Er zijn drie opties, afhankelijk van uw situatie.
Stap 04: DIWASS koppeling (drie opties)
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Optie | Wat houdt het in? |
|---|---|
| Ik heb al een EU Login-account Aanbevolen · Gratis | U voegt Travas Holding B.V. zelf toe als gebruiker in uw DIWASS / Traces NT account. Duurt ca. 5 minuten. |
| Ik wil dat Travas dit voor mij regelt Eenmalig €50 | Travas maakt een EU Login aan, registreert uw organisatie als operator en draagt het account daarna aan u over. |
| Ik heb geen EU Login en doe het zelf Gratis · max. 14 werkdagen | Travas begeleidt u stap voor stap door het registratieproces bij de EU en DIWASS. |
Aanbevolen: optie 1. Als u al een EU Login-account heeft, is dit de snelste weg. U voegt Travas toe als beheerder in DIWASS: dat kost u circa 5 minuten.
2
Optie 1: Travas zelf toevoegen als beheerder
Volg de stap-voor-stap instructies in Travas om Travas toe te voegen aan uw DIWASS-account.
Instructies: Travas toevoegen als gebruiker in DIWASS
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Ga naar traces.ec.europa.eu en log in met uw EU Login-account via e-herkenning.
- 2Navigeer via uw naam rechtsboven naar Organisatiebeheer → tabblad Gebruikers.
- 3Klik op Gebruiker toevoegen en zoek op het e-mailadres: diwass@travas.nl.
- 4Ken de rol Beheerder / Administrator toe zodat Travas kennisgevingen kan indienen namens uw organisatie.
- 5Sla op. Travas ontvangt een bevestigingsmail en verifieert de koppeling automatisch.
3
Koppelingsstatus
Na het instellen toont Travas de actuele status van uw DIWASS koppeling.
DIWASS koppeling gestart: statusoverzicht
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Travas als beheerder: wordt verwerkt zodra u Travas heeft toegevoegd in DIWASS.
- 2Operatorregistratie: duurt maximaal 14 werkdagen: dit is een EU-goedkeuringsproces.
- 3Koppeling gereed: actief zodra alle voorgaande stappen zijn goedgekeurd.
- 4U ontvangt automatisch een e-mail zodra de koppeling volledig actief is. U kunt het platform alvast verkennen.
Deadline in zicht? Aanmelden als operator in DIWASS kan tot 14 werkdagen duren. Start tijdig zodat u voor de wettelijke deadline van 21 mei 2026 operationeel bent.
Uw Travas abonnement
Een eerlijk en transparant prijsmodel: start met 30 dagen gratis
1
Abonnement kiezen
Kies uw abonnement. U begint altijd met een gratis proefperiode van 30 dagen.
Stap 05: Uw Travas abonnement
Klik op de afbeelding om te vergroten
30 dagen gratis proberen: inclusief 1 gratis overbrenging. Geen creditcard vereist om te beginnen.
| Onderdeel | Prijs |
|---|---|
| Jaarlijkse licentie | € 495,00 / jaar |
| 240 transportdocumenten | € 100,00 / maand |
| Per document boven 240 | € 3,00 / document |
| Per gekoppelde importeur | € 100,00 / jaar |
| Onbeperkte gebruikers | Inbegrepen |
Ketenpartners (vervoerders en importeurs) worden kosteloos meegenomen: zij hoeven geen eigen abonnement af te sluiten om meldingen te ontvangen en te bevestigen.
U bent klaar om te starten
Uw organisatie is ingesteld en de DIWASS koppeling wordt verwerkt
Onboarding afgerond
Uw account en organisatie zijn ingesteld. U ontvangt een e-mail zodra de DIWASS koppeling actief is.
Stap 06: U bent klaar om te starten!
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Uw account en organisatie zijn aangemaakt en actief.
- 2De DIWASS koppeling staat op In behandeling. U ontvangt een e-mail zodra dit klaar is.
- 3Klik op Naar het dashboard om direct aan de slag te gaan. U kunt het platform alvast verkennen en uw organisatiegegevens aanvullen.
Volgende stap: Stel uw organisatiegegevens volledig in via Organisatie beheren en voeg uw handtekening toe via Accountinstellingen.
2
Wisselen tussen organisaties
U kunt op elk moment van actieve organisatie wisselen via de vier vierkantjes rechtsboven.
Organisatie "Travas" actief: notificatie DIWASS koppeling
Klik op de afbeelding om te vergroten
Organisatie "Recycling BV" actief: met actieve projecten
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op de vier vierkantjes (⊞) rechtsboven. Het dropdown toont al uw gekoppelde organisaties. De actieve organisatie heeft een vinkje ().
- 2Klik op een andere organisatienaam om direct te wisselen. Het dashboard laadt direct de gegevens van de gekozen organisatie.
- 3Elke organisatie heeft zijn eigen projecten, documenten, acties en notificaties. Wisselen heeft geen invloed op de andere organisaties.
- 4Een oranje stip bij het ⊞-icoon geeft aan dat er ongelezen notificaties zijn in een van uw organisaties.
In het tweede voorbeeld is Recycling BV actief en zijn drie projecten zichtbaar: twee groene-lijst overbrengingen en één kennisgevingsprocedure. Elk project toont de naam, het type, het projectnummer en de looptijd.
✓
Nieuwe organisatie doorlopen
U kent nu alle stappen voor het toevoegen van een organisatie en het instellen van de DIWASS koppeling.
1
2
3
4
Nieuw project aanmaken
Klik op + Nieuw project in het linkermenu van uw dashboard
1
Projecttype kiezen
Er zijn twee typen projecten: Groene lijst (Bijlage VII) en Kennisgevingsprocedure (oranje/rode lijst).
Nieuw project: kies het type overbrenging
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op + Nieuw project in de linkerkolom van uw dashboard. Er verschijnt een formulier.
- 2Klik op het Type-dropdown en kies het juiste type overbrenging.
| Type | Wanneer? | Document |
|---|---|---|
| Groene lijst | Niet-gevaarlijke, recyclebare afvalstoffen naar erkende verwerker in EU | Bijlage VII |
| Kennisgevingsprocedure | Gevaarlijke of specifieke afvalstoffen waarvoor voorafgaande toestemming nodig is | Bijlage IA/IB |
Twijfel? Raadpleeg de EWC-code van uw afvalstroom. Staat deze op de groene lijst van de WSR (Bijlage III), dan kiest u Groene lijst. In alle andere gevallen is een kennisgevingsprocedure verplicht.
Projectgegevens invullen
Geef uw project een naam en vul de looptijd en hoeveelheden in
1
Kennisgevingsprocedure: basisgegevens
Vul de projectdetails in. Deze vormen de basis van uw kennisgevingsaanvraag bij de autoriteiten.
Projectgegevens: "Verfresten naar Duitsland" ingevuld
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Naam verplicht | Herkenbare projectnaam, bijv. "Verfresten naar Duitsland" |
| Projectnummer verplicht | Automatisch gegenereerd; aanpasbaar naar uw interne nummering |
| Startdatum verplicht | Datum van eerste transport |
| Einddatum verplicht | Uiterste datum van laatste transport (max. 1 jaar voor kennisgeving) |
| Totale hoeveelheid (ton) verplicht | Totaal te transporteren gewicht over de gehele looptijd |
| Verwachte hoeveelheid per transport (ton) verplicht | Gemiddeld gewicht per rit: bepaalt het aantal overbrengingen |
| Opmerkingen optioneel | Interne notitie of omschrijving voor de autoriteiten |
Betrokken partijen invullen
Vul de gegevens in van de opdrachtgever en de importeur/ontvanger
1
1. Opdrachtgever voor de overbrenging
De opdrachtgever is automatisch ingevuld op basis van uw organisatiegegevens. Controleer en vul aan.
Sectie 1: Opdrachtgever + sectie 2: Importeur/ontvanger
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1De naam van uw organisatie is al ingevuld als opdrachtgever. Vul het adres, telefoon, e-mail en naam contactpersoon in.
- 2Scrol omlaag naar sectie 2: Importeur/ontvanger en vul de volledige gegevens in van het ontvangende bedrijf.
Importeur/ontvanger is het bedrijf dat de afvalstoffen ontvangt en verwerkt in het bestemmingsland. Zorg dat naam, adres en contactgegevens overeenkomen met de officiële registratie bij de autoriteiten in dat land.
2
2. Importeur/ontvanger volledig invullen
Vul alle verplichte contactgegevens in van de ontvangende partij.
Sectie 2: Importeur/ontvanger volledig ingevuld
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Naam verplicht | Officiële bedrijfsnaam ontvanger |
| Adres verplicht | Vestigingsadres in bestemmingsland |
| Telefoon verplicht | Inclusief landcode (bijv. +49 voor Duitsland) |
| E-mail verplicht | Ontvanger krijgt hier notificaties op |
| Naam contactpersoon verplicht | Persoon verantwoordelijk voor de ontvangst |
Na opslaan ontvangt de importeur automatisch een notificatie via Travas. Zorg dat het e-mailadres correct is: hier lopen alle bevestigingen van aankomst en verwerking doorheen.
3
Opslaan
Klik op Opslaan onderaan het formulier om het project aan te maken.
Na het opslaan wordt het project aangemaakt en opent het project-dashboard direct. Travas genereert automatisch een lijst met openstaande acties die u nog moet voltooien voor de kennisgeving.
Project dashboard
Na het opslaan opent het project-dashboard met routekaart, statistieken en openstaande acties
1
Uw nieuwe project is aangemaakt
Het project dashboard geeft direct een volledig overzicht van de status en openstaande taken.
Project dashboard: "Verfresten naar Duitsland" direct na aanmaken
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Routekaart links toont de route visueel: van Arnhem (NL) naar Tilburg (NL) richting Duitsland. De vlaggetjes geven het vertrek- en aankomstland aan.
- 2Statistieken bovenin: totale hoeveelheid (24 ton), aantal transporten uitgevoerd (0/6), startdatum en einddatum.
- 3Acties (open): Travas heeft automatisch een lijst gegenereerd met documenten die u nog moet uploaden voor de kennisgeving.
- 4Notificaties: de melding "DIWASS koppeling in behandeling" toont dat de koppeling nog wordt verwerkt. U kunt alvast documenten uploaden.
- 5Linkermenu: via Kennisgevingsprocedure starten begint u de formele aanvraag zodra alle documenten klaar zijn.
2
Openstaande acties afhandelen
Travas toont precies welke documenten u nog moet aanleveren voordat de kennisgeving ingediend kan worden.
- 1Upload Voorgenomen route: een kaart of beschrijving van de transportroute inclusief grensovergangen.
- 2Upload Vervoedersverzekering: bewijs van aansprakelijkheidsverzekering voor het transport van afvalstoffen.
- 3Upload Vervoerdersregistratie: registratiedocument van de vervoerder (VIHB of equivalent).
- 4Upload Financiële garantie: bankgarantie of gelijkwaardige zekerheidsstelling vereist door de WSR.
Klik op de actie om direct naar het uploadscherm te gaan voor dat specifieke document. U kunt acties in elke volgorde afhandelen: Travas houdt bij welke nog openstaan.
Zodra alle documenten zijn geüpload en de DIWASS koppeling actief is, kunt u via Kennisgevingsprocedure starten de formele aanvraag indienen bij de bevoegde autoriteiten.
3
Project bewerken
Projectgegevens aanpassen kan altijd via de knop Bewerk project in het linkermenu.
Dashboard: klik op "Bewerk project" links
Klik op de afbeelding om te vergroten
Project bewerken: zelfde formulier als aanmaken
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik op Bewerk project in de linkerkolom van het project-dashboard om het bewerkscherm te openen.
- 2Het formulier is identiek aan het aanmaakscherm. U kunt alle velden aanpassen: naam, data, hoeveelheden, opmerkingen en partijgegevens.
- 3Klik op Opslaan onderaan. De groene melding "[Projectnaam] opgeslagen" bevestigt de wijziging.
Bevestiging: "Verfresten naar Duitsland opgeslagen"
Klik op de afbeelding om te vergroten
Let op bij wijzigen van hoeveelheden: als de kennisgevingsprocedure al is ingediend bij de autoriteiten, kunnen wijzigingen in de totale hoeveelheid of looptijd een nieuwe kennisgeving vereisen. Neem bij twijfel contact op met Travas.
Groene lijst project
Wat verschilt bij een groene lijst overbrenging ten opzichte van een kennisgevingsprocedure
1
Formulier aanmaken: groene lijst
Het aanmaakformulier is identiek. Kies bij Type Groene lijst.
Nieuw project: type "Groene lijst" geselecteerd
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Selecteer bij Type de optie Groene lijst in het aanmaakformulier.
- 2De opdrachtgevergegevens worden automatisch ingevuld vanuit uw organisatie.
- 3Scroll omlaag en vul de gegevens van de importeur/ontvanger in.
Groene lijst versus kennisgevingsprocedure: geen voorafgaande toestemming nodig. Het transport wordt begeleid door Bijlage VII in plaats van Bijlage IA/IB.
2
Ingevuld formulier
Naam, data, hoeveelheden, opmerkingen en importeur volledig invullen en opslaan.
Ingevuld formulier: "Oud papier naar Duitsland"
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Veld | Voorbeeld |
|---|---|
| Naam | Oud papier naar Duitsland |
| Startdatum | 01-06-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Totale hoeveelheid | 120,0 ton |
| Per transport | 25,0 ton |
| Opmerkingen | Maandelijkse afvoer oud papier richting papierfabriek |
3
Project dashboard: groene lijst
Na opslaan opent het projectdashboard. Het linkermenu heeft een Nieuwe Bijlage VII knop.
Project dashboard groene lijst: "Nieuwe Bijlage VII" knop + acties
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Linkermenu: naast Bewerk project en Beheer documenten staat Nieuwe Bijlage VII. Elke overbrenging binnen dit project krijgt een eigen Bijlage VII.
- 2Eerste actie: Onderteken het Douanedocument Groene Lijst. Dit is vereist voordat u een Bijlage VII kunt aanmaken.
- 3Daarna staan de standaard uploadacties: Voorgenomen route, Vervoedersverzekering, Vervoerdersregistratie en Financiële garantie.
Meerdere transporten binnen één project: via Nieuwe Bijlage VII maakt u per overbrenging een apart document aan. Alle overbrengingen staan in de tabel onderin het projectdashboard.
4
Projectenoverzicht: alle typen naast elkaar
Het organisatiedashboard toont groene lijst projecten en kennisgevingen in één overzicht.
Organisatiedashboard: groene lijst en kennisgevingsprocedure naast elkaar in de tabel
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1De kolom Type toont per project of het een Groene lijst of Kennisgevingsprocedure betreft.
- 2Klik op een projectnaam om het projectdashboard te openen.
- 3Meerdere projecten van hetzelfde type worden afzonderlijk bijgehouden met eigen projectnummer en looptijd.
✓
Nieuw project aangemaakt
U weet nu hoe u een kennisgevingsprocedure aanmaakt en welke documenten u daarna moet uploaden.
1
2
3
4
5
6
Kennisgevingsprocedure starten
Via het project-dashboard start u de formele aanvraag bij de autoriteiten
1
Kennisgevingsprocedure starten
Klik op Kennisgevingsprocedure starten in de linkerkolom van uw project-dashboard.
Project dashboard: klik op "Kennisgevingsprocedure starten"
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Open het project via het dashboard of via Eigen projecten. Klik op Kennisgevingsprocedure starten in het linkermenu.
- 2Het kennisgevingsformulier opent als een twee-koloms scherm: links vult u de gegevens in, rechts ziet u in realtime hoe de officiële Bijlage IA gevuld wordt.
- 3Alle gegevens die u al bij het aanmaken van het project hebt ingevuld (exporteur, importeur, hoeveelheden) staan al vooraf ingevuld.
Bijlage IA is het officiële EU-formulier voor de kennisgeving van grensoverschrijdende overbrenging van afvalstoffen. Travas vult dit formulier automatisch in op basis van uw invoer en dient het rechtstreeks in bij DIWASS.
2
Formulierstructuur: links invullen, rechts live preview
Elke aanpassing links is direct zichtbaar op de officiële Bijlage IA rechts.
Links: invulformulier: Rechts: live Bijlage IA preview
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Links: het Travas-formulier, opgedeeld in genummerde secties (1 t/m 16). U scrollt van boven naar beneden door het formulier.
- 2Rechts: de officiële Bijlage IA in EU-opmaak. Elk veld wordt live bijgewerkt zodra u iets links invult.
- 3Via de knop Concept opslaan (linksonder) bewaart u uw voortgang zonder in te dienen. U kunt later verder waar u gebleven was.
- 4Via Indienen bij DIWASS (rechtsonder) dient u de definitieve kennisgeving in zodra alles compleet is.
Secties 1–3: Exporteur, Importeur & Kennisgeving
De basispartijen en het type kennisgeving
1
Secties 1–3 ingevuld
De exporteur en importeur zijn overgenomen vanuit uw project. Controleer en vul aan.
Secties 1–3 ingevuld: Bijlage IA rechts wordt automatisch gevuld
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Sectie 1: Exporteur/Kennisgever: automatisch gevuld vanuit uw organisatiegegevens. Controleer naam, adres en contactpersoon.
- 2Sectie 2: Importeur/Ontvanger: overgenomen uit het project. Let op: dit is vak 2 op Bijlage IA: controleer het registratienummer van de ontvangende inrichting in het bestemmingsland.
- 3Sectie 3: Kennisgeving: het kennisgevingsnummer wordt automatisch ingevuld door DIWASS. Kies het type overbrenging (Enkelvoudig of Meerdere overbrengingen) en het type handeling (Verwijdering of Nuttige toepassing).
- 4Rechts in de preview ziet u direct hoe vakken 1, 2 en 3 van Bijlage IA worden ingevuld op het officiële EU-formulier.
Secties 4–8: Volumes, data & vervoerder
Hoeveelheden, transportperiode, verpakking en de geplande vervoerder
1
Secties 4–8 ingevuld
Volumes en transportdetails zijn overgenomen uit het project; voeg de vervoerder toe.
Secties 4–8: volumes, periode, vervoerder ingevuld
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Sectie 4: Totaal aantal geplande overbrengingen: het aantal transporten dat u plant binnen de kennisgevingsperiode (bijv. 6).
- 2Sectie 5: Totale geplande hoeveelheid: totaalgewicht in ton én volume in m³. Overgenomen uit uw projectgegevens.
- 3Sectie 6: Geplande periode: start- en einddatum van de overbrengingen. De kennisgeving is maximaal één jaar geldig.
- 4Sectie 7: Verpakking: selecteer de wijze van verpakking (bijv. tankwagen, vrachtwagen). Vul bijzondere behandelingseisen in indien van toepassing.
- 5Sectie 8: Geplande vervoerder: zoek de vervoerder op naam of voeg handmatig toe. Vul vervoerswijze (bijv. Weg) en het vestigingsnummer in. Klik op Vervoerder toevoegen voor meerdere vervoerders.
Secties 9–11: Producent, verwerker & handeling
Herkomst van de afvalstoffen, de verwijderingsinrichting en het toegepaste procédé
1
Secties 9–11 ingevuld
Geef aan waar de afvalstoffen vandaan komen en hoe ze worden verwerkt.
Secties 10–11: verwijderingsinrichting + D/R-code ingevuld
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Sectie 9: Producent(en) van de afvalstoffen: het bedrijf dat de afvalstoffen heeft geproduceerd. Travas vult automatisch in dat exporteur (2) gelijk is aan de producent (9) indien van toepassing. Geef ook de locatie aan waar de afvalstoffen zijn ontstaan.
- 2Sectie 10: Verwijderingsinrichting / inrichting voor nuttige toepassing: het bedrijf in het bestemmingsland dat de afvalstoffen verwerkt. Selecteer het type verwerker en vul naam, adres en contactgegevens in.
- 3Sectie 11: Handeling tot verwijdering/nuttige toepassing: selecteer de D-code/R-code die van toepassing is. Vul de gebruikte technologie in en, indien relevant, de reden voor uitvoer.
D-codes vs R-codes: D-codes zijn verwijderingshandelingen (bijv. D1 = storten). R-codes zijn nuttige toepassingen (bijv. R3 = recycling van oplosmiddelen, R13 = opslag). Controleer de code bij de verwerker in het bestemmingsland.
Secties 12–16: Afvalomschrijving, codes & landen
Technische omschrijving van de afvalstroom, internationale codes en grensovergangen
1
Secties 12–14: Benaming, fysische eigenschappen en afvalcodes
Geef een nauwkeurige technische omschrijving en vul alle verplichte classificatiecodes in.
Secties 12–14: benaming, fysische eigenschappen en identificatiecodes
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Sectie 12: Benaming en samenstelling: een uitgebreide omschrijving van de afvalstoffen in gewone taal. Wees specifiek: vermeld de herkomst, samenstelling en eventuele verontreinigingen.
- 2Sectie 13: Fysische eigenschappen: selecteer de fysische toestand (vloeibaar, vast, poeder, pasteus). Dit bepaalt welke extra veiligheidseisen gelden.
- 3Sectie 14: Identificatiecodes: vul alle van toepassing zijnde codes in.
| Code | Wat is het? | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Bijlage VIII/IX (Bazel) | Gevaarlijkheidsclassificatie Verdrag van Bazel | A4070 |
| OESO-code | Classificatie OESO-landen | anders dan onder i) |
| EG-afvalstoffenlijst (Eural) | Europees afvalstoffennummer | 08 01 11 |
| Nationale code NL/invoerland | Landsspecifieke code | 080111 |
| Y-code | Gevaarlijkheidsklasse (Bazel) | Y2 |
| H-code | Gevaarlijke eigenschap | H3 |
| VN-klasse | Transportklasse gevaarlijke stoffen | 3 |
| VN-nummer | 4-cijferig UN-nummer | 1263 |
| VN-vervoersaanduiding | Officiële vervoersnaam | PAINT |
| Douanecode (HS) | Harmonized System douanecode | 3208 |
2
Secties 15–16: Betrokken landen en douanekantoren
Geef de transportroute op met bevoegde autoriteiten en grensovergangen.
Secties 15–16: betrokken landen, bevoegde autoriteiten en douanekantoor
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Sectie 15: Betrokken landen/staten: selecteer het uitvoerland (NL) en het invoerland (bijv. DE). Voeg via + Doorvoerland toevoegen landen toe als het transport via een derde land gaat. Per land selecteert u de bevoegde autoriteit en de specifieke grensovergang.
- 2Sectie 16: Douanekantoren: vul het douanekantoor van binnenkomst en uitgang in. Voor Nederland-Duitsland is dit bijvoorbeeld Venlo.
- 3Aan de rechterkant is de Bijlage IA nu nagenoeg volledig ingevuld. Controleer alle vakken visueel voor eventuele ontbrekende informatie.
Indienen bij DIWASS
Laatste controle en definitieve indiening van de kennisgeving
1
Concept opslaan of definitief indienen
U kiest tussen tussentijds opslaan als concept of definitief indienen bij DIWASS.
Bevestigingsdialoog: "Weet u het zeker?"
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Klik linksonder op Concept opslaan om uw voortgang te bewaren zonder in te dienen. U kunt later verder.
- 2Klikt u op Indienen bij DIWASS, dan verschijnt een bevestigingsdialoog: "Weet u het zeker? Hiermee wordt de kennisgeving ingediend bij DIWASS."
- 3Klik op Annuleren om terug te gaan en laatste correcties te maken, of op OK om definitief in te dienen.
- 4Na indiening verwerkt Travas de kennisgeving binnen één werkdag in DIWASS. U ontvangt een bevestiging per e-mail.
Termijn: Travas registreert binnen 1 werkdag na ontvangst in DIWASS
Na indiening kunnen de bevoegde autoriteiten (ILT, Landesamt) de kennisgeving goedkeuren, om aanvullende informatie vragen, of bezwaar maken. Travas houdt u op de hoogte via notificaties in het dashboard.
✓
Kennisgevingsprocedure doorlopen
U kent nu alle 16 secties van het kennisgevingsformulier en weet hoe u het indient bij DIWASS.
1
2
3
4
Projectoverzicht en openstaande acties
Het projectdashboard toont precies wat er nog gedaan moet worden
1
Openstaande acties in het dashboard
Travas toont alle openstaande taken zichtbaar op het projectdashboard.
Projectdashboard: openstaande acties en linkermenu-opties
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Het blok Acties (open) toont alle taken die nog voltooid moeten worden, zoals ontbrekende documenten.
- 2In het linkermenu staan: Bewerk project, Kennisgevingsdocument bewerken en Beheer documenten.
- 3Zolang er openstaande acties zijn kan de kennisgeving nog niet worden ingediend bij DIWASS.
Klik op een actie om direct naar het betreffende document te gaan. Na het uploaden verdwijnt de actie automatisch.
2
Dashboard na uploaden
Zodra een document is geüpload verdwijnt de bijbehorende actie automatisch.
Dashboard na uploaden: actie verdwenen uit de lijst
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Nadat u een document heeft geüpload verdwijnt die actie uit het actiepaneel. De overige acties blijven zichtbaar.
- 2Zodra alle vereiste documenten aanwezig zijn en de DIWASS-koppeling actief is verschijnt de optie om in te dienen.
Kennisgeving bewerken
Het ingevulde formulier aanpassen via "Kennisgevingsdocument bewerken" in het linkermenu
1
Kennisgevingsdocument bewerken
Klik op Kennisgevingsdocument bewerken in de linkerkolom van het projectdashboard.
Kennisgevingsdocument bewerken: formulier met waarschuwing bovenin
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Bovenin staat een gele waarschuwing als er nog ontbrekende documenten zijn. Klik op Documenten bewerken om direct naar het documentenoverzicht te gaan.
- 2Alle 16 secties van het formulier zijn aanpasbaar. De live Bijlage IA-preview rechts werkt realtime mee.
- 3Wijzigingen opslaan zonder in te dienen: klik Concept opslaan. Definitief indienen: klik Indienen bij DIWASS (alleen actief als alle documenten aanwezig zijn).
Wijzigingen na indiening: neem contact op met Travas via info@travas.eu. Niet alle velden kunnen na indiening nog worden gewijzigd.
Ontbrekende documenten uploaden
Via "Beheer documenten" in het linkermenu of via de acties in het dashboard
1
Documentenoverzicht per project
Alle vereiste documenten als kaartjes, met de status "Ontbreekt" of een bestandspreview.
Documentenoverzicht: alle vier documenten ontbreken nog
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Een grijs kaartje met "Ontbreekt" betekent dat het document nog niet is geüpload.
- 2Klik op een kaartje om het Document bewerken-scherm te openen en het bestand te uploaden.
- 3Via Ga naar organisatiedocumenten bovenin kunt u al opgeslagen documenten hergebruiken.
Vereiste documenten: Voorgenomen route, Vervoedersverzekering, Vervoerdersregistratie en Financiële garantie.
2
Document uploaden en bevestiging
Klik op een kaartje, selecteer een bestand en sla op.
Document bewerken: titel, upload-zone en documenttype
Klik op de afbeelding om te vergroten
Na upload: groene bevestiging en document zichtbaar als preview
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1De titel en het documenttype zijn automatisch ingevuld. Klik op het uploadgebied of sleep een bestand ernaar toe.
- 2Na opslaan verschijnt een groene melding en toont het kaartje een bestandspreview.
- 3Herhaal dit voor elk ontbrekend document.
Zodra alle documenten zijn geüpload kan de kennisgeving worden ingediend bij DIWASS.
Organisatiedocumenten hergebruiken
Documenten die organisatiebreed zijn opgeslagen koppelen aan een project
1
Organisatie- versus projectdocumenten
Travas heeft twee aparte documentopslagen: per project en per organisatie.
Organisatiedocumenten: nog geen documenten geüpload
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Projectdocumenten zijn gekoppeld aan één specifieke kennisgeving.
- 2Organisatiedocumenten zijn herbruikbaar voor meerdere projecten en toegankelijk voor de hele organisatie.
- 3Klik op Ga naar organisatiedocumenten in het projectdocumentenoverzicht om bestanden te koppelen.
Handig voor terugkerende documenten: een erkenningscertificaat of bankgarantie hoeft u maar één keer op te slaan als organisatiedocument en is daarna voor elke kennisgeving beschikbaar.
2
Projectenoverzicht vanuit de organisatie
Via het organisatiedashboard ziet u alle projecten in één overzicht.
Organisatiedashboard: projectenlijst met naam, type en looptijd
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1De projectentabel toont alle kennisgevingen met naam, type, projectnummer, start- en einddatum.
- 2Klik op een projectnaam om direct naar dat projectdashboard te gaan.
- 3Via Beheer documenten in het linkermenu van het organisatiedashboard beheert u de organisatiebrede documentenbibliotheek.
✓
Documenten en kennisgeving beheren
U weet nu hoe u ontbrekende documenten toevoegt, de kennisgeving aanpast en organisatiedocumenten hergebruikt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Nieuwe Bijlage VII aanmaken
Op het projectdashboard van een groene-lijst project vindt u drie knoppen in het linkerblok: Bewerk project, Nieuwe Bijlage VII en Beheer documenten. Klik op Nieuwe Bijlage VII om het formulier te openen.
De knop Nieuwe Bijlage VII is alleen zichtbaar bij projecten van het type Groene lijst. Voor rode-lijst transporten gebruikt u de kennisgevingsprocedure (Bijlage IA).
Projectdashboard: klik op 'Nieuwe Bijlage VII' in het linkerblok
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Navigeer naar het gewenste groene-lijst project via het dashboard van uw organisatie.
- 2Klik op Nieuwe Bijlage VII in het projectblok aan de linkerkant.
- 3Het formulier opent direct als een paneel naast de live preview van de Bijlage VII.
Vereiste voorwaarde: Het Overbrengingscontract moet door beide partijen zijn ondertekend voordat u de Bijlage VII verstuurt (WSR Art. 18 lid 10). Controleer of de actie 'Onderteken het Overbrengingscontract Groene Lijst Afvalstoffen' al is afgehandeld in uw actielijst.
Wettelijk vereist: De Bijlage VII moet aanwezig zijn tijdens het feitelijke transport (Art. 18 lid 1 WSR 2024/1157).
2
Het formulier: opbouw en velden
Het formulier bestaat uit twee panelen naast elkaar: links het invulformulier, rechts een live preview van de officiële Bijlage VII. Velden die automatisch worden overgenomen uit het project zijn gemarkeerd met Automatisch ingevuld uit project.
Vakken 1 (Opdrachtgever) en 2 (Importeur/ontvanger) worden automatisch ingevuld op basis van de partijen die u bij het aanmaken van het project heeft opgegeven.
Vakken 1 t/m 5: partijen en vervoerder
Vakken 1-2 automatisch ingevuld; vak 3 hoeveelheid leeg; vak 4 datum vandaag; vak 5 vervoerder nog leeg
Klik op de afbeelding om te vergroten
Vakken 5 t/m 9: vervoerder, checkboxen en R/D-code
Vak 5 vervoerder adresvelden; vak 6-7 checkboxen; vak 8 R/D-code selectie; vak 9 handelsaanduiding vrij tekstveld
Klik op de afbeelding om te vergroten
Vakken 10 en 11: afvalcodes en betrokken landen
Vak 10 identificatie afvalstoffen: Bazel IX, OESO, Bijlage IIIA/B, EG-lijst en Nationale code; vak 11 betrokken landen
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Vak | Omschrijving | Invullen |
|---|---|---|
| 1 | Opdrachtgever voor de overbrenging | Automatisch uit project |
| 2 | Importeur / ontvanger | Automatisch uit project |
| 3 | Feitelijke hoeveelheid (ton / m³) | Handmatig invullen |
| 4 | Feitelijke overbrengingsdatum | Handmatig; standaard vandaag |
| 5(a-c) | 1e, 2e en 3e vervoerder | Handmatig; vink aan of vervoerder het transport daadwerkelijk uitvoert |
| 6 | Producent van de afvalstoffen | Checkbox: zelfde als opdrachtgever (vak 1) |
| 7 | Inrichting nuttige toepassing of laboratorium | Checkbox: zelfde als importeur (vak 2) |
| 8 | R-code / D-code handeling | Selecteer uit lijst |
| 9 | Gangbare handelsaanduiding van het afval | Vrij tekstveld |
| 10 | Identificatie afvalstoffen (Bazel IX, OESO, Bijlage IIIA/B, EG-lijst, Nationale code) | Selecteer relevante codes |
| 11 | Betrokken landen: uitvoer, doorvoer(s), invoer | Selecteer landen uit lijst |
3
Formulier invullen
Vul alle vakken in. De live preview rechts wordt real-time bijgewerkt terwijl u typt. Hieronder ziet u een volledig ingevuld voorbeeld voor een overbrenging van gesorteerd oud papier en karton van Nijmegen naar Duitsland.
Vakken 1-5: partijen en vervoerder ingevuld
Vak 1-2 automatisch; vak 3: 20 ton en 40 m³; vak 4: 15-06-2026; vak 5: Van den Berg Transport B.V.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Vak 5 volledig en R-code
Vak 5 met adres, contactpersoon en vervoerswijze Weg (R); vak 6 en 7 aangevinkt; R-code R3 geselecteerd
Klik op de afbeelding om te vergroten
Vakken 9-10: handelsaanduiding en afvalcodes
Vak 9 vrije omschrijving; vak 10: Bazel B3020, OESO GB040, Bijlage IIIA 3.d, EG-lijst 19 12 01, Nationale code 191201
Klik op de afbeelding om te vergroten
Vak 11: betrokken landen en volledige preview
Vak 11: uitvoerland Nederland en invoerland Duitsland; de preview toont het volledige ingevulde document
Klik op de afbeelding om te vergroten
Controleer de live preview rechts voordat u opslaat. Alle ingevulde gegevens zijn zichtbaar op het officiële document, precies zoals het naar DIWASS wordt verzonden.
4
Concept opslaan
U hoeft het formulier niet in één sessie af te ronden. Via de knop Concept opslaan linksonder slaat u de tussentijdse voortgang op.
Klik op 'Concept opslaan'
Klik op de knop 'Concept opslaan' linksonder om de voortgang op te slaan
Klik op de afbeelding om te vergroten
Bevestiging: concept opgeslagen
Rechtsboven verschijnt de melding 'Concept opgeslagen.' ter bevestiging
Klik op de afbeelding om te vergroten
Na het opslaan verschijnt de overbrenging in de tabel onderaan het projectdashboard met status Concept. Via de actie Rond concept af in de actielijst kunt u het formulier later hervatten.
5
Bijlage VII bewerken
Een opgeslagen concept kunt u op elk moment hervatten. Op het projectdashboard ziet u de overbrenging in de tabel met status Concept. Klik op de naam van de overbrenging of gebruik de actie Rond concept af om het formulier opnieuw te openen.
Projectdashboard met concept in de tabel
De overbrenging staat in de tabel met status 'Concept'. Klik op de naam of gebruik 'Rond concept af' in de actielijst
Klik op de afbeelding om te vergroten
Formulier bewerken
Het bewerkscherm toont dezelfde layout als het aanmaakscherm. De titel is 'Bijlage VII bewerken'. Alle eerder opgeslagen waarden zijn vooringevuld.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Het bewerkscherm is identiek aan het aanmaakscherm. U kunt alle velden aanpassen, opnieuw opslaan als concept, of direct doorgaan naar ondertekenen en verzenden.
6
Ondertekenen en verzenden
Als alle velden zijn ingevuld klikt u op Ondertekenen en verzend Bijlage VII rechtsonder in het formulier. Het platform doorloopt twee bevestigingsstappen voordat de Bijlage VII definitief wordt verstuurd naar DIWASS en alle betrokken partijen.
Stap 1: bevestiging verzenden
Eerste bevestiging: klik 'OK' om door te gaan naar het ondertekenscherm, of 'Annuleer' om terug te keren naar het formulier
Klik op de afbeelding om te vergroten
Stap 2: handtekening plaatsen
Het ondertekenscherm toont uw naam, woonplaats en de handtekening uit uw accountinstellingen. Vink 'Opslaan als standaard' aan om deze te bewaren.
Klik op de afbeelding om te vergroten
De handtekening in dit scherm is de handtekening die u heeft ingesteld via Accountinstellingen › Handtekening instellen. Als er nog geen handtekening is ingesteld, kunt u hier ter plekke tekenen en opslaan als standaard.
Stap 3: definitieve bevestiging
Tweede bevestiging: klik 'OK' om de Bijlage VII definitief te ondertekenen en te verzenden naar DIWASS en alle betrokken partijen
Klik op de afbeelding om te vergroten
Na het klikken op OK is de actie onomkeerbaar. De Bijlage VII wordt ingediend bij DIWASS en e-mailberichten worden verstuurd naar de opdrachtgever, de importeur en de vervoerder(s).
7
Dashboard na verzenden
Na het ondertekenen keert u terug naar het projectdashboard. De overbrenging is zichtbaar in de tabel met status Opgeslagen. De actielijst toont de openstaande vervolgacties voor dit project.
De overbrenging staat in de tabel met het groene badge 'Opgeslagen'. De actielijst toont openstaande projectacties zoals het uploaden van vervoersdocumenten.
Klik op de afbeelding om te vergroten
De Bijlage VII is succesvol ingediend bij DIWASS. Status Opgeslagen betekent dat het document is ontvangen en geregistreerd.
| Kolom in tabel | Betekenis |
|---|---|
| Overbrenging | Naam/nummer; klik om het document te bekijken of te bewerken |
| Omvang (in tonne) | De feitelijke hoeveelheid zoals ingevuld in vak 3 |
| Ontvanger | De importeur/ontvanger uit vak 2 |
| Vervoerder | De 1e vervoerder uit vak 5(a) |
| Status | Concept (niet verzonden) of Opgeslagen (ontvangen door DIWASS) |
| Documenten | Aantal bijgevoegde documenten bij deze overbrenging |
8
E-mail naar de vervoerder
Direct na het verzenden van de Bijlage VII stuurt het platform automatisch een e-mail naar de vervoerder(s) die u in het formulier heeft opgegeven. De vervoerder ontvangt een transportopdracht met alle relevante gegevens en een directe link om het transport te bekijken en te ondertekenen.
De vervoerder ontvangt automatisch een e-mail met het type transport, afvalstroom, gewicht, datum en laad- en losadres, plus een knop 'Open transport en ondertekenen'
Klik op de afbeelding om te vergroten
De vervoerder hoeft geen account te hebben op het Travas platform om te ondertekenen. De link in de e-mail geeft directe toegang tot het transportoverzicht. Vanuit dat scherm kan de vervoerder ook zijn uitvoerders uitnodigen.
Na het verzenden start een opeenvolgende keten: de vervoerder ondertekent en nodigt de uitvoerder uit, de uitvoerder voert het transport uit, en de importeur bevestigt de ontvangst. Gebruik de knoppen om de flow vanuit elk perspectief te bekijken.
9
Terugkoppeling: transport afgerond
Als opdrachtgever ontvangt u twee afsluitende e-mails van Travas: één zodra het transport is gelost (aankomst bevestigd door importeur) en één zodra het dossier volledig is gesloten (verklaring van nuttige toepassing ingediend). Daarna is de Bijlage VII-procedure wettelijk afgerond.
E-mail 1: overbrenging ontvangen
U ontvangt een e-mail zodra de importeur de aankomst heeft bevestigd (vak 13 en 14 ingevuld). De e-mail bevestigt dat de afvalstoffen zijn gelost bij de importeur en vermeldt dat de importeur de verklaring van nuttige toepassing nog moet indienen binnen 30 dagen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
E-mail 2: Bijlage VII afgerond
U ontvangt een tweede e-mail zodra de importeur de verklaring van nuttige toepassing heeft ingediend. De procedure is hiermee volledig afgerond. Het ondertekende document is beschikbaar in het projectarchief.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Projectdashboard: status Transport afgerond
De overbrenging in de projecttabel heeft nu het groene badge 'Transport afgerond'. De teller 'Transporten uitgevoerd' is bijgewerkt.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Volledig ingevuld Bijlage VII document
Het definitieve document met alle handtekeningen: vak 12 opdrachtgever (Stefan Sengers), vak 13 importeur (Hans Muller), vak 5 vervoerder (Mark van den Berg). Het document is beschikbaar via de knop 'Bijage VII bekijken' op het detailscherm van de overbrenging.
Klik op de afbeelding om te vergroten
De Bijlage VII-procedure is volledig afgerond. Alle wettelijk verplichte vakken zijn ingevuld en ondertekend. Het dossier is bewaard in uw projectarchief op Travas.
Overzicht keten: betrokken modules
Gerelateerde module:
Hoe de vervoerder de Bijlage VII controleert, ondertekent en uitvoerders uitnodigt.
Hoe de vervoerder de Bijlage VII controleert, ondertekent en uitvoerders uitnodigt.
Gerelateerde module:
Hoe de chauffeur het laad- en losscherm invult en ondertekent.
Hoe de chauffeur het laad- en losscherm invult en ondertekent.
Gerelateerde module:
Hoe de importeur de aankomst bevestigt en de verklaring indient.
Hoe de importeur de aankomst bevestigt en de verklaring indient.
✓
Module voltooid
U heeft de module Bijlage VII aanmaken voltooid. U weet nu hoe u een Bijlage VII aanmaakt, opslaat als concept, bewerkt, ondertekent en verstuurt naar DIWASS.
1
2
3
4
1
E-mail transportopdracht ontvangen
Als vervoerder ontvangt u een e-mail van Travas zodra de opdrachtgever de Bijlage VII heeft ondertekend en verzonden. De e-mail bevat alle relevante gegevens van het transport en een directe link om te ondertekenen.
De e-mail toont: type transport (Groene lijst), afvalstroom, gewicht, voorgestelde datum, laadadres en losadres. Klik op 'Open transport en ondertekenen' om het transportoverzicht te openen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
U hoeft geen account aan te maken op het Travas platform. De link in de e-mail geeft u direct toegang tot het transportoverzicht. De link is uniek en persoonsgebonden voor dit transport.
- 1Controleer de transportgegevens in de e-mail: type, afvalstroom, gewicht, datum en adressen.
- 2Klik op Open transport en ondertekenen om het transportoverzicht te openen in uw browser.
2
Transport openen en Bijlage VII bekijken
Na het klikken op de link in de e-mail opent het Transportoverzicht. U ziet de transportdetails rechts en een ondertekenscherm links. Controleer eerst de Bijlage VII voordat u ondertekent.
Transportoverzicht
Links: ondertekenscherm met naam, plaatsveld en handtekeningveld. Rechts: transportdetails met type, datum, hoeveelheid, afvalstroom, laad- en losadres. Klik op 'Bijlage VII Overbrenging 1 bekijken' om het document te openen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Bijlage VII bekijken
Klik op 'Bijlage VII Overbrenging 1 bekijken' om het officiële document te openen in een popup. Controleer alle gegevens: partijen, hoeveelheid, datum, vervoerder, afvalcodes en landen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Controleer vak 12 van de Bijlage VII: dit is de verklaring van de opdrachtgever en de handtekening staat hier al ingevuld. Vak 5 bevat uw bedrijfsgegevens als vervoerder.
3
Ondertekenen als vervoerder
Nadat u de Bijlage VII heeft gecontroleerd, vult u uw naam en woonplaats in en plaatst u uw handtekening. Klik op Ondertekenen als vervoerder om te bevestigen dat uw kantoor het transport aanvaardt.
Naam en woonplaats ingevuld; handtekening geplaatst in het veld. Klik op 'Ondertekenen als vervoerder' om te bevestigen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
- 1Controleer dat uw naam correct staat in het veld Naam.
- 2Vul uw woonplaats in het veld Plaats.
- 3Teken in het handtekeningveld met uw muis, trackpad of vinger op mobiel.
- 4Klik op Ondertekenen als vervoerder.
Na ondertekening verschijnt de melding Bijlage ondertekend. Het transport is klaar voor de chauffeur of schipper. U komt direct op het scherm voor het uitnodigen van uitvoerders.
4
Uitvoerders uitnodigen
Na het ondertekenen opent automatisch het scherm Uitvoerders uitnodigen. Hier geeft u de chauffeur(s) of schipper(s) die het transport daadwerkelijk uitvoeren toegang tot de Bijlage VII. U heeft vier opties.
Uitnodigingsscherm na ondertekening
Na ondertekening: QR-code links, uitvoerder(s) per e-mail uitnodigen midden, transportdetails met download Bijlage VII dossier rechts.
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Optie | Hoe werkt het | Geschikt voor |
|---|---|---|
| QR-code scannen | De chauffeur scant de QR-code met zijn telefoon en opent direct de laadschermen | Chauffeur is aanwezig bij het laden |
| Link kopiëren of WhatsApp | Kopieer de unieke link of stuur via WhatsApp naar de chauffeur | Chauffeur ontvangt link op zijn telefoon |
| Uitnodigingsmail sturen | Voer naam en e-mailadres in van de uitvoerder en klik 'Verstuur uitnodigingsmail(s)' | E-mailverkeer gewenst voor documentatie |
| Dossier downloaden | Download het volledige Bijlage VII dossier en geef het fysiek mee aan de chauffeur | Geen digitale toegang voor de chauffeur |
Uitnodiging per e-mail versturen
Voer voor elke uitvoerder een naam en e-mailadres in. U kunt meerdere uitvoerders toevoegen via '+ Uitvoerder toevoegen'. Klik op 'Verstuur uitnodigingsmail(s)' om alle uitnodigingen tegelijk te versturen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Bevestiging verstuurd
Rechtsboven verschijnt de melding 'Uitnodigingen verstuurd.' De uitvoerders ontvangen een e-mail met een unieke link naar de Bijlage VII.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Delen via WhatsApp
Via 'Deel via WhatsApp' opent WhatsApp Web met de transportlink al ingevuld als bericht. De chauffeur ontvangt de link direct en kan deze openen op zijn telefoon.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Geen contactgegevens van de chauffeur of schipper? Gebruik de knop Download Bijlage VII dossier rechtsonder en overhandig het fysiek. Hiermee slaat u de digitale handtekening over en wordt het transport als afgerond gemarkeerd.
Gerelateerde module:
Bekijk de volledige flow die de uitvoerder (chauffeur of schipper) doorloopt na ontvangst van de uitnodiging.
Bekijk de volledige flow die de uitvoerder (chauffeur of schipper) doorloopt na ontvangst van de uitnodiging.
✓
Module voltooid
U heeft de module Transportopdracht vervoerder voltooid. U weet nu hoe u als vervoerder een transportopdracht ontvangt, de Bijlage VII controleert, ondertekent en uw uitvoerders uitnodigt.
1
2
3
4
5
1
E-mail transportuitnodiging ontvangen
Als uitvoerder (chauffeur of schipper) ontvangt u een e-mail zodra de vervoerder u heeft uitgenodigd voor een transport. De e-mail bevat alle relevante gegevens en een link om het transport te starten.
De e-mail toont type transport, afvalstroom, gewicht, datum, laadadres en losadres. Klik op 'Open transport en bijbehorende gegevens' om het laadscherm te openen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
U hoeft geen account te hebben op het Travas platform. De link in de e-mail geeft u direct toegang tot het laadscherm. U registreert het laadgewicht, maakt een foto van de weegbon en ondertekent digitaal.
- 1Controleer de transportgegevens in de e-mail: type, afvalstroom, gewicht, datum en adressen.
- 2Klik op Open transport en bijbehorende gegevens om het laadscherm te openen.
2
Laadscherm invullen
Het Laadscherm heeft drie blokken: links de transport- en chauffeurgegevens, midden het laadgewicht en de weegbon, rechts de handtekening. Vul alle velden in voordat u vertrekt.
Laadscherm bij opening
Links: laadlocatie (Recycling BV), loslocatie (Papierfabrik Rhein GmbH) en chauffeurgegevens. Midden: laadgewicht en laadvolume invullen, weegbon uploaden. Rechts: handtekening plaatsen en 'Onderteken en vertrek' knop.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Laadscherm volledig ingevuld
Laadgewicht 20000 kg, laadvolume 40 m3, kenteken 12-BHD-3 ingevuld, weegbon opgeladen als bestand.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Gebruik de knop Open in navigatie om de laadlocatie direct te openen in Google Maps of een andere navigatie-app op uw telefoon.
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Naam (chauffeur) | Uw naam, is vaak al vooringevuld |
| Kenteken | Het kenteken van het voertuig |
| Laadgewicht | Het gewicht van de weegbrug of vrachtbrief, in kg |
| Laadvolume | Het volume in m³ |
| Foto weegbon | Maak een foto van de bon die de weegbrug heeft uitgeprint, of van het weegbrug-display; of upload een bestand |
| Bijlage VII bekijken | Optioneel: controleer het transportdocument via de knop rechtsboven |
3
Ondertekenen bij laden en vertrekken
Als alle velden zijn ingevuld, plaatst u uw handtekening rechts in het scherm. Klik daarna op Onderteken en vertrek. Het vertrektijdstip wordt automatisch vastgelegd.
Handtekening plaatsen
Handtekening geplaatst in het veld rechts; alle andere velden ingevuld. Klik op 'Onderteken en vertrek' om het transport te starten.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Na ondertekening: routekaart
Na ondertekening verschijnt het scherm 'Goede reis!' met een routekaart van laad- naar loslocatie en een tijdstempel. De knop 'Aangekomen? Start het losscherm' is zichtbaar zodra u aankomt.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Het laden is bevestigd. De vervoerder en de importeur ontvangen automatisch een e-mail dat het transport is vertrokken. Bewaar dit scherm open op uw telefoon tijdens de rit.
4
Losscherm invullen en ondertekenen
Na aankomst bij de loslocatie klikt u op Aangekomen? Start het losscherm. Het losscherm heeft dezelfde opbouw als het laadscherm: losgewicht, foto weegbon en handtekening.
Losscherm bij opening
Het losscherm toont de loslocatie (Papierfabrik Rhein GmbH) en de vertrokken laadlocatie met tijdstempel. Het losgewicht is vooringevuld vanuit het laadscherm. Controleer of het klopt en pas indien nodig aan.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Handtekening plaatsen en bevestigen
Handtekening geplaatst. Klik op 'Bevestig aankomst en onderteken' om de lossing te bevestigen. Het aankomsttijdstip wordt automatisch vastgelegd.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Het losgewicht is overgenomen van het laadgewicht. Pas het aan als het werkelijke losgewicht afwijkt. Het aankomsttijdstip wordt automatisch vastgelegd bij ondertekening.
5
Transport afgerond: QR-code voor ontvanger
Na ondertekening van het losscherm verschijnt het scherm Transport afgerond. U ziet een QR-code die de medewerker van de loslocatie (importeur) kan scannen om de ontvangst digitaal te bevestigen. De link wordt ook automatisch per e-mail naar de importeur verstuurd.
Scherm 'Transport afgerond': QR-code links, transportdetails rechts. Beide locaties (laden en lossen) zijn groen gemarkeerd met tijdstempel. Laat de importeur of een medewerker van de loslocatie de QR-code scannen om de ontvangst te bevestigen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
De QR-code geeft de ontvanger directe toegang tot het bevestigingsscherm. Zij kunnen ook de link uit de automatische e-mail gebruiken die zij eerder hebben ontvangen. Beide opties leiden tot hetzelfde scherm.
Uw rol als uitvoerder is nu afgerond. De importeur bevestigt de ontvangst digitaal via de QR-code of e-mail, en dient daarna de verklaring van nuttige toepassing in. U hoeft hier geen verdere actie voor te ondernemen.
Gerelateerde module:
Bekijk wat de importeur doet na het scannen van de QR-code of het klikken op de e-maillink.
Bekijk wat de importeur doet na het scannen van de QR-code of het klikken op de e-maillink.
✓
Module voltooid
U heeft de module Uitvoerder: laad- en losscherm voltooid. U weet nu hoe u als uitvoerder een transport start, het laadgewicht registreert, ondertekent, de rit uitvoert en de lossing bevestigt.
1
2
3
4
1
E-mails ontvangen: transport op weg en aangekomen
Als importeur ontvangt u tijdens de Bijlage VII procedure twee automatische e-mails van Travas. De eerste meldt dat het transport is vertrokken. De tweede meldt dat het transport is aangekomen en vraagt u de ontvangst te bevestigen.
E-mail 1: transport vertrokken
Deze e-mail is informatief: het transport is op weg naar uw locatie. Geen actie vereist. De e-mail toont de chauffeur (Henk Jan Smulders), het kenteken (12-BHD-3), het geladen gewicht en beide adressen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
De e-mail wordt verstuurd in de taal van de ontvanger op basis van het land. Importeurs in Duitsland ontvangen de eerste e-mail in het Duits, de vervolgberichten in het Nederlands.
E-mail 2: transport aangekomen, bevestig ontvangst
Deze e-mail vraagt u de ontvangst te bevestigen door vak 13 en 14 van de Bijlage VII in te vullen. Klik op 'Bevestig ontvangst' of scan de QR-code die de chauffeur toont.
Klik op de afbeelding om te vergroten
U kunt de ontvangst op twee manieren starten: via de link in de e-mail, of door de QR-code te scannen die de chauffeur op zijn telefoon toont na het lossen. Beide leiden naar hetzelfde scherm.
2
Aankomst bevestigen: vak 13 ondertekenen
Na het klikken op de link of het scannen van de QR-code opent het scherm Aankomst bevestigen. Dit scherm heeft drie stappen bovenin: Tekenen voor ontvangst, Hoeveelheid controleren en Verklaring nuttige toepassing. U vult ze in volgorde in.
Stap 1: vak 13 leeg
Het scherm toont een deadline (ontvangst bevestigen voor de aangegeven datum) en het formulier voor vak 13: naam, plaats van ondertekening en handtekening.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Stap 1: vak 13 ingevuld
Naam en woonplaats ingevuld, handtekening geplaatst. Klik op 'Onderteken en ga verder' om naar stap 2 te gaan.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Wettelijk vereist: vak 13 moet worden ingevuld binnen 2 werkdagen na ontvangst van de afvalstoffen (WSR Art. 18 lid 8).
3
Ontvangen hoeveelheid controleren: vak 14
Na het ondertekenen van vak 13 gaat u automatisch naar stap 2: Hoeveelheid controleren. Het losgewicht dat de chauffeur heeft opgegeven is hier vooringevuld. U kunt dit aanpassen als het werkelijke ontvangen gewicht afwijkt.
Controleer ook het veld Type inrichting bovenaan dit scherm: kies Nuttige toepassing of Laboratorium afhankelijk van hoe de afvalstoffen worden verwerkt. Deze keuze bepaalt welke vakken van de Bijlage VII worden ingevuld.
Vak 14 toont het losgewicht (20000 t) en losvolume (40 m3) zoals door de chauffeur opgegeven. Een melding 'Laadgewicht was 20000 t, pas aan indien afwijkend' attendeert u op mogelijke afwijkingen. Klik 'Bevestig ontvangst' om door te gaan.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Als het ontvangen gewicht afwijkt van het laadgewicht, past u de waarde hier aan. De afwijking wordt vastgelegd in het dossier en zichtbaar voor de opdrachtgever.
4
Verklaring nuttige toepassing indienen
Stap 3 is de Verklaring nuttige toepassing of verwijdering. U verklaart namens uw inrichting dat de nuttige toepassing of verwijdering van de afvalstoffen is voltooid. Deze verklaring is wettelijk verplicht.
Verklaring invullen en ondertekenen
Handeling R3 geselecteerd, datum voltooiing verwerking ingevuld (25-05-2026), naam en woonplaats ingevuld, handtekening geplaatst. Klik op 'Dien verklaring in en onderteken'.
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Handeling (R- of D-code) | De van toepassing zijnde R-code (nuttige toepassing) of D-code (verwijdering), overgenomen uit de Bijlage VII |
| Datum voltooiing verwerking | De datum waarop de nuttige toepassing of verwijdering is voltooid (verplicht veld) |
| Naam | Naam van de exploitant van de inrichting |
| Plaats van ondertekening | Locatie van ondertekening |
| Handtekening | Handtekening van de exploitant |
Dossier volledig compleet
Alle drie stappen zijn groen: vervoerder ondertekend (vak 5), aankomst bevestigd (vak 13+14), verklaring ingediend (vak 19). De Bijlage VII-procedure is hiermee volledig afgerond.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Het dossier is volledig compleet. De opdrachtgever ontvangt automatisch een e-mail dat de procedure is afgerond. Alle ondertekende documenten zijn beschikbaar in het projectarchief van de opdrachtgever.
Wettelijk vereist: de verklaring moet zo snel mogelijk worden ingediend, uiterlijk 30 dagen na voltooiing van de handeling tot nuttige toepassing, en in elk geval uiterlijk 1 jaar na ontvangst van de afvalstoffen (WSR Art. 18 lid 9).
Gerelateerde module:
Bekijk hoe de opdrachtgever de terugkoppeling ontvangt en het dossier afsluit.
Bekijk hoe de opdrachtgever de terugkoppeling ontvangt en het dossier afsluit.
✓
Module voltooid
U heeft de module Importeur: ontvangst bevestigen voltooid. U weet nu hoe u als importeur de aankomst bevestigt, de hoeveelheid controleert en de verklaring van nuttige toepassing indient.
1
2
3
4
5
1
Contract openen vanuit de actielijst
Het Overbrengingscontract Groene Lijst Afvalstoffen is een wettelijk verplicht contract tussen de opdrachtgever en de ontvanger (importeur) voor elke groene-lijst overbrenging. Travas genereert dit contract automatisch zodra u een project aanmaakt. De actie om het te ondertekenen verschijnt in de actielijst op uw organisatiedashboard.
In de actielijst op uw organisatiedashboard staat de actie 'Onderteken het Overbrengingscontract Groene Lijst Afvalstoffen'. Klik op de link om het contract te openen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Het contract verschijnt als actie op het organisatiedashboard, niet op het projectdashboard. U kunt het contract ook openen via Beheer documenten op het projectdashboard en dan het tabblad Gegenereerde documenten.
Wettelijk vereist: het contract moet zijn gesloten en bindend zijn uiterlijk op het moment waarop het Bijlage VII-document is ingevuld (WSR Art. 18 lid 10).
2
Contract invullen
Het contractformulier bestaat uit twee panelen: links de invulvelden, rechts een live preview van het contractdocument. De gegevens van de opdrachtgever en ontvanger zijn vooringevuld vanuit het project. U vult de overbrengingsgegevens aan.
Formulier bij opening: partijen al ingevuld
Opdrachtgever (Recycling BV) en ontvanger (Papierfabrik Rhein GmbH) zijn automatisch ingevuld vanuit het project. De overbrengingsgegevens zijn nog leeg: bestemmingsland, afvalstofcode en omschrijving moeten worden aangevuld.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Overige velden: exporterend bedrijf en importfaciliteit
De velden exporterend bedrijf, exportland, importfaciliteit en importland zijn ook vooringevuld. Scroll omlaag om te controleren. De preview rechts toont de contracttekst, inclusief de vier overeenkomstartikelen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Volledig ingevuld contract
Afvalstofcode B3020 ingevuld, omschrijving afvalstoffen toegevoegd. De preview rechts is bijgewerkt en toont de volledige beschrijving van de afvalstroom.
Klik op de afbeelding om te vergroten
| Veld | Invullen |
|---|---|
| Opdrachtgever | Automatisch uit project |
| Ontvanger | Automatisch uit project |
| Bestemmingsland | Automatisch uit project |
| Afvalstofcode | Handmatig: de Bazel/OESO-code van de afvalstroom (bijv. B3020) |
| Omschrijving afvalstoffen | Handmatig: volledige omschrijving inclusief EWC-code |
| Exporterend bedrijf / -land | Automatisch uit project |
| Importfaciliteit / -land | Automatisch uit project |
3
Opslaan en ondertekenen
Klik op Opslaan rechtsonder om het ingevulde contract op te slaan. Daarna verschijnt de knop Ondertekenen linksonder. Het ondertekenen gaat in twee stappen: handtekening plaatsen en bevestigen.
Na opslaan: contract beschikbaar in documenten
Na het opslaan verschijnt de melding 'Overbrengingscontract Groene Lijst Afvalstoffen opgeslagen.' Het contract staat nu als gegenereerd document in de projectdocumenten.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Knop Ondertekenen linksonder
Na het opslaan is de knop 'Ondertekenen' beschikbaar linksonder in het formulier. Klik hierop om uw handtekening als opdrachtgever te plaatsen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Handtekening plaatsen
Het ondertekenscherm toont uw naam, woonplaats en de handtekening uit uw accountinstellingen. Klik op 'Contract ondertekenen' om door te gaan.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Definitieve bevestiging
Tweede bevestiging: klik OK om het contract definitief te ondertekenen. Na OK kunt u het contract niet meer aanpassen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Na het klikken op OK verschijnt de melding Contract succesvol ondertekend. De knop onderin verandert naar Laat ontvanger tekenen. Uw handtekening staat nu in de preview rechts.
Toast 'Contract succesvol ondertekend.' De knop linksonder is veranderd naar 'Laat ontvanger tekenen'. In de preview rechts is de handtekening van de opdrachtgever zichtbaar.
Klik op de afbeelding om te vergroten
4
Ontvanger uitnodigen om te ondertekenen
Na uw eigen ondertekening nodigt u de ontvanger (importeur) uit om het contract ook te ondertekenen. Klik op Laat ontvanger tekenen linksonder en vul naam en e-mailadres in van de contactpersoon bij de importeur.
Uitnodiging versturen
Vul de naam en het e-mailadres in van de contactpersoon bij de ontvanger. Klik op 'Uitnodiging versturen' om de e-mail te verzenden.
Klik op de afbeelding om te vergroten
De bevestiging 'Uitnodiging tot ondertekening is verzonden.' verschijnt rechtsboven.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Status: wachten op ontvanger
In de contractpreview is de handtekening van de opdrachtgever al ingevuld. De sectie van de ontvanger staat nog leeg. De knop 'Laat ontvanger tekenen' is beschikbaar om de uitnodiging opnieuw te versturen indien nodig.
Klik op de afbeelding om te vergroten
De uitnodigingslink die de ontvanger ontvangt is 7 dagen geldig. Als de ontvanger niet reageert, kunt u via de knop 'Laat ontvanger tekenen' een nieuwe uitnodiging versturen.
5
Ontvanger ondertekent en contract is compleet
De ontvanger ontvangt een e-mail met een persoonlijke link. Na het ondertekenen ontvangt u als opdrachtgever een bevestiging en is het contract volledig gesloten.
E-mail aan de ontvanger
De ontvanger ontvangt de e-mail 'U wordt uitgenodigd een document te ondertekenen' met de knop 'Bekijken en ondertekenen'. De link is 7 dagen geldig.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Ontvanger plaatst handtekening
De ontvanger opent de link, ziet het volledige contract en vult onderaan naam, woonplaats en handtekening in. Klik op 'Document ondertekenen' om te bevestigen.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Opdrachtgever: bevestiging en actielijst leeg
Zodra de ontvanger heeft ondertekend verschijnt de melding 'Document succesvol ondertekend.' op uw dashboard. De contractactie is verdwenen uit de actielijst.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Volledig ondertekend contract
Het contractdocument toont beide handtekeningen: opdrachtgever (Stefan Sengers, Nijmegen, 25-05-2026) en ontvanger (Hans Muller, Krefeld, 25-05-2026). Het contract is wettelijk bindend en beschikbaar in de projectdocumenten.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Het Overbrengingscontract is volledig gesloten. Beide partijen hebben ondertekend. Het contract is beschikbaar via Beheer documenten › Gegenereerde documenten op het projectdashboard.
✓
Module voltooid
U heeft de module Overbrengingscontract ondertekenen voltooid. U weet nu hoe u het contract invult, opslaat, ondertekent en de ontvanger uitnodigt om mede te ondertekenen.